Chcesz porozmawiać o wydarzeniu? Jesteśmy dla Ciebie!
Polityka prywatności ma na celu przedstawienie stosowanych przez nas sposobów gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania danych osobowych, które podane zostały w trakcie korzystania z serwisu. Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki prywatności przed skorzystaniem z usług naszego serwisu i przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ideo Force sp. z o.o. ul. Jana Czeczota 31, 02-607 Warszawa KRS: 0000351872, NIP: 5213558467, REGON: 142314435, e-mail: odo@ideoforce.pl, Tel.: +48 17 860 09 59 (dalej: „Administrator", „Organizator", „my").
W związku z rejestracją na Konferencję „Digital Growth Summit PL" oraz korzystaniem z naszych usług zbieramy następujące dane:
| CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | OKRES PRZECHOWYWANIA |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy uczestnictwa (rejestracja, obsługa, kontakt organizacyjny, przesłanie biletu) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy | Do zakończenia Konferencji + 30 dni na obsługę posprzedażową |
| Wystawienie faktury, dokumentacja księgowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | 6 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 118 KC) |
| Dokumentacja i promocja Konferencji (zdjęcia, nagrania, rolki publikowane na stronie WWW, w mediach społecznościowych i materiałach marketingowych) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji wydarzenia | Do wniesienia skutecznego sprzeciwu lub max. 5 lat od Konferencji |
| Wysyłka newslettera Organizatora (informacje marketingowe i handlowe drogą elektroniczną) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zw. z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego | Do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu |
| Przekazanie danych Partnerowi Konferencji (Ideo sp. z o.o.) w celu organizacji konsultacji i kontaktu marketingowego Partnera | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda | Dane przekazywane jednorazowo; dalsze przetwarzanie wg polityki Partnera |
| Cele analityczne i statystyczne (optymalizacja usług, analiza ruchu na stronie) | Cele analityczne i statystyczne (optymalizacja usług, analiza ruchu na stronie) | Zgodnie z ustawieniami cookies, max. 26 miesięcy |
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
| KATEGORIA ODBIORCY | ROLA W PRZETWARZANIU | PRZYKŁADY/UWAGI |
|---|---|---|
| Partner Główny Konferencji – Ideo sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie | Niezależny administrator (po wyrażeniu przez Ciebie zgody) | Cel: konsultacje w ramach Konferencji, kontakt marketingowy po Konferencji. Polityka Prywatności Partnera: https://www.ideo.pl/polityka-prywatnosci/ |
| Partnerzy Konferencji | Niezależni administratorzy | Publikacja zdjęć i nagrań z Konferencji zawierających wizerunek Uczestników – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i art. 81 ust. 2 pkt 2 Prawa autorskiego |
| Dostawca systemu rejestracji | Podmiot przetwarzający | Evenea.pl (Eventil Group sp. z o.o.) |
| Dostawca usług mailingowych | Podmiot przetwarzający | GetResponse S.A. |
| Dostawcy usług IT (hosting) | Podmiot przetwarzający | cyber_Folks S.A |
| Dostawcy usług płatniczych | Niezależni administratorzy. Podmioty przetwarzające | PayPal, Stripe, InPay – zgodnie z ich regulaminami |
| Kancelaria prawna, biuro rachunkowe | Niezależni administratorzy. Podmioty przetwarzające | W zakresie obługi prawnej i księgowej |
| Organy publiczne | Na podstawie obowiązujących przepisów prawa | Urzędy skarbowe – na żądanie |
Ważne: Przekazanie danych Partnerowi (Ideo sp. z o.o.) następuje wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie dobrowolnej zgody. Po przekazaniu danych Partner staje się ich niezależnym administratorem i samodzielnie odpowiada za przetwarzanie zgodnie z własną Polityką Prywatności.
Obecnie nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza EOG. Nasi główni dostawcy (Evenea, GetResponse) przechowują dane na serwerach zlokalizowanych w Polsce / EOG. W przypadku gdyby przekazanie danych poza EOG było konieczne (np. korzystanie z usług podwykonawców w USA), zostanie ono dokonane zgodnie z rozdziałem V RODO, na podstawie: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework), lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
| PRAWO | OPIS | JAK SKORZYSTAĆ |
|---|---|---|
| Dostęp do danych (art. 15 RODO) | Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii | Wyślij wniosek na: odo@ideoforce.pl |
| Sprostowanie danych (art. 16 RODO) | Prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych | Wyślij wniosek na: odo@ideoforce.pl |
| Usunięcie danych (art. 17 RODO) | Prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w określonych sytuacjach | j.w. – wskaż zakres danych do usunięcia |
| Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO) | Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych | j.w. |
| Przenoszenie danych (art. 20 RODO) | Prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany) | j.w. |
| Sprzeciw (art. 21 RODO) | Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego i wykorzystania wizerunku | j.w. – uzasadnij swoją szczególną sytuację (nie dotyczy sprzeciwu wobec marketingu) |
| Wycofanie zgody (art. 7 ust. 3 RODO) | Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem) | j.w. lub kliknij link „wypisz się" w newsletterze |
| Skarga (art. 77 RODO) | Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych | Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, |
Kontakt w sprawie realizacji praw: odo@ideoforce.pl
Odpowiedź na Twój wniosek zostanie udzielona niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od jego otrzymania.
W sprawach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne 14 dni, o czym zostaniesz poinformowany.
Dane obowiązkowe: Podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w Konferencji. Bez tych danych nie możemy zarejestrować Cię na wydarzenie.
Dane dobrowolne: Wyrażenie zgody na:
Jest to niezbędne do zarejestrowania Cię na wydarzenie oraz otrzymania informacji marketingowych i handlowych w formie newslettera.
Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało
W ramach wysyłki newslettera możemy analizować Twoje zachowania (np. otwarcia wiadomości, kliknięcia) w celu optymalizacji treści – jest to profilowanie w celach marketingowych niepodlegające art. 22 RODO. Możesz wnieść sprzeciw wobec takiego profilowania.
Co warto wiedzieć o plikach Cookies
Używamy plików tekstowych zwanych Cookies. Cookies zapisywane są na Twoim komputerze lub innym urządzeniu. W naszym Serwisie korzystamy z plików cookies i podobnych technologii, aby poprawić komfort korzystania z witryny, analizować jej działanie oraz dostarczać spersonalizowane treści i reklamy.
Co to są cookies?
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Dzięki nim możemy rozpoznać Twoją przeglądarkę, zapamiętać Twoje ustawienia lub dostarczyć Ci odpowiednie treści.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:
Zarządzanie cookies: Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z panelu preferencji na naszej stronie.
Przy pierwszym wejściu na stronę wyświetlamy baner cookies, który umożliwia Ci wyrażenie zgody na określone kategorie cookies.
Możesz:
- zaakceptować wszystkie pliki cookies,
- wybrać konkretne kategorie, na które wyrażasz zgodę,
- nie zrobić nic, a wtedy uruchomimy tylko niezbędne pliki cookies.
Nie będziemy podejmowali w oparciu o Twoje dane zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności: szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu do danych, regularne kopie zapasowe, szkolenia personelu z zakresu ochrony danych.
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych.
O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie https://digitalgrowthsummit.pl/.